Lista de preços por cliente: como configurar no ERP

Se você ainda controla preços de clientes em planilhas ou deixa sua equipe calcular descontos de cabeça, sua empresa está perdendo dinheiro todos os dias. Pesquisas do Sebrae mostram que erros de precificação custam entre 8% e 15% do faturamento anual de pequenas e médias empresas brasileiras.

A verdade é simples: cada cliente tem um perfil diferente. Atacado paga um preço, varejo outro, cliente VIP tem condições especiais. Sem um sistema automatizado, sua equipe vai errar, vai dar desconto errado, vai cobrar menos do que deveria ou até perder venda por cobrar mais do que o combinado.

Neste guia você vai aprender como configurar lista de preços por cliente em um ERP profissional e eliminar de vez os erros que estão corroendo sua margem de lucro. Se você quer parar de perder dinheiro, veja nossos planos a partir de R$ 197/mês com implantação assistida inclusa.

Um ERP online moderno permite que você crie tabelas de preços ilimitadas e associe cada uma a clientes específicos ou grupos de clientes. No momento da venda, o sistema identifica automaticamente qual tabela usar e aplica o valor correto, sem margem para erro humano.

Veja como funciona na prática o processo de configuração completo:

• 1. Criar as tabelas de preços: você nomeia cada tabela (Atacado, Varejo, VIP, Distribuidor, Revenda) e define os produtos e valores específicos para cada uma.
• 2. Cadastrar os produtos com valores diferenciados: para cada tabela, você registra o preço de venda de cada produto. Um mesmo produto pode ter 5 preços diferentes em 5 tabelas diferentes.
• 3. Associar clientes às tabelas: você vincula cada cliente ou grupo de clientes a uma tabela. Pode ser individual ou em massa por segmento.
• 4. Configurar regras de aplicação automática: o sistema aplica a tabela correta automaticamente no PDV, no app, em pedidos e na emissão de notas fiscais.
• 5. Monitorar e ajustar margens: você acompanha relatórios de margem por tabela e ajusta preços conforme necessário para manter a rentabilidade.
• 6. Controlar permissões de desconto adicional: mesmo com tabela aplicada, você pode definir limites de desconto que vendedores podem dar, evitando queima de margem.

A ABN Solutions oferece todas essas funcionalidades no módulo Financeiro do ERP, com implantação assistida que configura tudo pronto para uso. Nosso time analisa seu modelo de negócio e monta as tabelas sob medida para sua operação.

Erro 1: Criar tabelas demais sem necessidade real. Algumas empresas criam 15 tabelas de preços quando na verdade precisam de 3. Isso gera complexidade desnecessária e dificulta a gestão. Comece com o essencial: atacado, varejo e clientes especiais.

Erro 2: Não vincular corretamente os clientes às tabelas. De nada adianta criar a tabela se você esquece de associar os clientes. Resultado: o sistema aplica preço padrão e você perde margem ou cliente. Um ERP profissional avisa quando há cliente sem tabela vinculada.

Erro 3: Esquecer de atualizar os preços nas tabelas. Você reajusta o preço de custo mas esquece de atualizar as 5 tabelas de venda. Aí vende no prejuízo sem perceber. Sistemas como o da ABN Solutions permitem reajuste em lote proporcional, atualizando todas as tabelas de uma vez.

Erro 4: Não treinar a equipe de vendas. Você configura tudo certinho no sistema mas a equipe continua dando desconto manual sem critério. É preciso treinar e criar política clara de uso das tabelas, com limites de desconto adicional controlados por permissão no ERP.

Erro 5: Não acompanhar a margem por tabela. Criar tabelas e nunca mais olhar os números é receita para prejuízo silencioso. Você precisa gerar relatórios mensais de margem por tabela e ajustar preços conforme a realidade do mercado e dos seus custos.

Erro 6: Usar planilhas paralelas ao invés do ERP. Algumas empresas até têm ERP mas continuam controlando preços especiais em planilhas à parte. Isso anula todo o benefício da automação e multiplica as chances de erro. Centralize tudo no sistema.

Erro 7: Tentar fazer sozinho sem implantação profissional. Configurar lista de preços parece simples mas envolve cadastro, regras, permissões, integração com PDV e fiscal. Sem experiência, você leva semanas e ainda erra. Por isso a ABN Solutions inclui implantação assistida em todos os planos, onde nossa equipe configura tudo pronto e treina seu time.

Agora você sabe que continuar gerenciando preços manualmente está custando dinheiro real todos os meses. Cada erro de precificação, cada desconto errado, cada venda que você perde porque não tem controle, soma no final do ano uma fortuna que poderia estar no seu caixa.

A ABN Solutions oferece um ERP online completo com lista de preços por cliente, PDV integrado, emissão ilimitada de notas fiscais e implantação assistida que deixa tudo pronto para uso. Você testa 7 dias grátis e só paga se aprovar. Planos a partir de R$ 197/mês. Acesse sistemaerponline.com.br/planos-e-precos ou fale agora com um especialista pelo WhatsApp (19) 3375-7055.